按照本院采购制度要求，现就beat365英国官方网站2019-2023年文书档案整理编制数字化及档案编制质量提升咨询服务项目，以校内比选的方式确定供应商。
一、项目概况
项目名称：beat365英国官方网站2019-2023年文书档案整理编制数字化及档案编制质量提升咨询服务项目
采购内容：2019-2023年文书档案整理编制数字化及档案编制质量提升咨询服务
项目预算：含税价23.3万元
交付地址：beat365英国官方网站
二、合格的报价人
1. 具有独立法人资格及相应的经营范围；
2. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
3. 档案数字化业务须获得GB/T19001-2016/ISO9001:2015认证，档案人员应具备岗位业务知识培训合格证书；
4. 能提供良好的技术支持和售后服务。
三、项目投标书须包含以下内容
1. 营业执照或法人登记证书复印件等
2. 相关承诺：投标承诺函，参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函等（详见附件）
3. 近三年（自2021年1月1日起至今）未被国家财政部指定的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单，以上截图时间必须在比选公告发布日期之后
4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6. 工程服务、会议策划、设计类项目请提供施工方案、策划方案及设计方案等相关方案（工程服务类必须）
7. 产品报价及产品介绍
8. 售后服务承诺及保养维修
9. 产品交货期或工程工期等
10. 同类项目近三年业绩（自2021年1月1日起至今）
11. 法人代表授权委托书、法人及被授权人的身份证复印件正反面
12. 如以分支机构（分公司/分所）名义报价的，须提供总公司（总部/总所）授权函
注：以上资料一式三份（一正、二副）必须加盖公章密封并注明项目名称，若未胶装、未密封视为无效投标书。
相关承诺附件：
投标承诺函
致：
本公司 （公司名称）参加 (项目名称)的投标活动，现承诺：
1、我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）由依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2、我公司在参加本次招标活动中不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系，亦不存在与参加本项目的其他供应商单位存在可能影响招标公正性的利害关系；
3、我公司参加本次采购项目前未参与本采购项目的前期咨询论证，不属于禁止参加投标的供应商；
4、我公司承诺在本项目中不与其他供应商围标、串标，不出让投标资格，不向招标方或评标委员会行贿。
5、其他承诺：（可根据项目情况补充）
如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。
企业名称（盖章）：
日期：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我公司在参加本次投标活动中，作为如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果（包括经济损失）。
特此声明。
企业名称（公章）：
日期：
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我方 （供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（四）项规定条件，具体包括：
1. 具有健全的财务会计制度；
2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（公章）：
日期：
四、标书递交地址及截止日期
截止时间：2024年7月4日下午16:00
递交地点：beat365英国官方网站（徐汇区汾阳路20号门口）
联系人：周老师
联系电话：53307148
五、开标事宜另行规定
六、招标需求及要求：
（一）技术要求
beat365官网2019-2023共计5年预计1000卷文书/科技档案、200件实物档案、300件录音录像档案、300组照片档案需要进行材料鉴定、分类、编制、敲码、电子化扫描、修图、质检、合成、装订、装盒、系统挂接等工作。本项目需档案专业人员进行上门服务，根据《全宗卷规范》（DA/T 12）等补充完善全宗介绍、历史沿革、大事记等2018-2023年的信息，并编制成为全宗卷,同时完善其他档案管理制度,统计近三年温湿度情况等。档案专业人员不少于3人。
本项目档案编制服务应能符合国家档案局发布的《档案服务外包工作规范》（DA/T 68）、《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《实物档案数字化规范》（DA/T 89）等规范，满足上海市档案局相关规范标准。
本项目采购需求清单如下：
序号 | 名称 | 规格型号 | 数量（暂定） |
1 |
文书/科技档案编制 | 根据国家标准对文书/科技档案进行材料鉴定、分类、整理、编排 | 1000卷 |
对文书/科技档案进行敲码 | 1000卷 | ||
对文书/科技档案按卷进行案卷目录、卷内目录，归纳题名等著录工作 | 1000卷 | ||
对文书/科技档案进行规范性装订、装盒、上架、系统挂接 | 1000卷 | ||
2 | 文书/科技档案扫描 | 对文书/科技档案进行扫描 | 50000页 |
3 | 文书/科技档案电子化处理 | 对扫描后文书/科技档案电子文件进行修图、质检、双层PDF合成 | 50000页 |
4 | 声像档案编制 | 对录音录像档案按要求进行整理、分类、剔除、著录、系统挂接等工作 | 300件 |
对照片档案按要求进行整理、分类、剔除、著录、系统挂接等工作 | 300组 | ||
5 | 实物档案编制 | 对实物档案按要求进行整理、分类、拍摄、著录、系统挂接等工作 | 200件 |
6 | 档案编制提升服务（2018-2023全宗卷编制） | 专业人员进行上门服务，根据《全宗卷规范》（DA/T 12）等补充完善甲方全宗介绍、历史沿革、大事记等2018-2023年的信息，并编制成为全宗卷，同时完善其他档案管理制度，统计近三年温湿度情况等 | 1项 |
（二）商务要求
1. 交付（实施）的时间（期限）：60日内完成文书/科技等档案材料分类、整理、组卷并装订成册
2. 交付（实施）的和地点（范围）：beat365英国官方网站
3. 付款条件（进度和方式）：根据实际工作量，费用按实结算。合同签订后15个工作日内支付合同金额的50%；项目验收后支付尾款。
4. 售后服务：对档案整理及数字化加工终身质保
5. 报价单可按照实际情况修改格式
