为不断推动“我为群众办实事”实践活动走深走实,我处在前期调研的基础上,进一步规范低值易耗品采购行为,优化流程,提高采购效率,提升全校教职工体验。经前期引进、开发与测试,拟推出上音低值易耗品采购系统,即日起上线试运行,时间为:2023年11月1日-2023年11月30日,现将有关事项通知如下:
一、适用范围
1.仅开放文具、文件管理、财会用品、清洁用具等部分低值易耗品目,后续将应需求动态调整优化。
2. 所选货品单价需低于1000元,订单总价需低于10000元。
二、操作方式
详见《低值易耗品采购系统操作手册》
三、注意事项
1.本系统对接了京东慧采和海天财务工作平台,可以实现采购结算一体化,关联部门经费自动生成报销信息,对公结算。
2. 当年首次使用低值易耗品采购系统之前,需要部门(项目)负责人在“统一应用门户-应用中心-预约报销系统”中完成经费授权。
3. 本系统订单生成后需在7天内完成相关信息补充操作及领导审批,过期订单自动取消。
4.本系统订购货物不支持7天无理由退货,如遇特殊情况,可拨打4006069068客服电话进行相关处理。
5.系统试运行阶段,原线下采购报销方式仍保留。
四、业务咨询
联系人:金老师,电话53307139。或加入低值易耗采购沟通群咨询。