按照本院采购制度要求，现就beat365英国官方网站研究生答辩视频录制及录音制作服务项目，以校内比选的方式确定供应商。
一、项目概况
项目名称：beat365英国官方网站研究生答辩视频录制及录音制作服务项目
采购内容：研究生答辩视频录制及录音制作服务
项目预算：含税价25万元
交付地址：beat365英国官方网站
二、合格的报价人
1. 具有独立法人资格及相应的经营范围；
2. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
3. 具有丰富的录音录像经验，能提供良好的技术支持和售后服务。
三、项目投标书须包含以下内容
1. 营业执照或法人登记证书复印件等
2. 相关承诺：投标承诺函，参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函等（详见附件）
3. 近三年（自2020年1月1日起至今）未被国家财政部指定的“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单，以上截图时间必须在比选公告发布日期之后
4. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6. 工程服务、会议策划、设计类项目请提供施工方案、策划方案及设计方案等相关方案（工程服务类必须）
7. 产品报价及产品介绍
8. 售后服务承诺及保养维修
9. 产品交货期或工程工期等
10. 同类项目近三年业绩（自2020年1月1日起至今）
11. 法人代表授权委托书、法人及被授权人的身份证复印件正反面
12. 如以分支机构（分公司/分所）名义报价的，须提供总公司（总部/总所）授权函
注：以上资料（一式四份：一正、二副、一份盖章版PDF电子文件）必须加盖公章密封并注明项目名称，若未胶装、未密封视为无效投标书。
相关承诺附件：
投标承诺函
致：
本公司 （公司名称）参加 (项目名称)的投标活动，现承诺：
1、我公司满足政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）由依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
2、我公司在参加本次招标活动中不存在与参加本项目的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系，亦不存在与参加本项目的其他供应商单位存在可能影响招标公正性的利害关系；
3、我公司参加本次采购项目前未参与本采购项目的前期咨询论证，不属于禁止参加投标的供应商；
4、我公司承诺在本项目中不与其他供应商围标、串标，不出让投标资格，不向招标方或评标委员会行贿。
5、其他承诺：（可根据项目情况补充）
如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。
企业名称（盖章）：
日期：
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
我公司在参加本次投标活动中，作为如下承诺：
一、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若查实我公司提供的资料及上述承诺不属实，则招标人有权取消我公司的投标及中标资格，且我公司将无条件承担由此给本次招标带来的一切后果（包括经济损失）。
特此声明。
企业名称（公章）：
日期：
财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函
我方 （供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（四）项规定条件，具体包括：
1. 具有健全的财务会计制度；
2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（公章）：
日期：
四、标书递交地址及截止日期
截止时间：2023年4月25日下午16:00
递交地点：beat365英国官方网站（徐汇区汾阳路20号）
联系人：周老师
联系电话：53307148
五、开标事宜另行规定
六、招标需求及要求：
（一）技术要求
为深入贯彻习近平总书记关于教育的重要论述和全国教育大会、全国研究生教育会议精神，落实立德树人根本任务，beat365英国官方网站切实把好研究生学位论文答辩质量关，建立规范、科学、客观的学位论文答辩监测体系，保证学位论文答辩的公平性、公正性和权威性，确保学位论文答辩结果公正客观及有效性，需要聘请专业公司提供专业的现场视频录制及录音制作服务。
beat365英国官方网站学位论文答辩现场视频录制及录音制作服务要求如下：
1. 视频录制设备的安装及调试：应在答辩开始前3日内将答辩活动所需设备运送至答辩现场，按照要求对设备进行安装、调试、操作，并按照学院要求进行答辩活动的彩排及执行。
2. 提供如下规格的视频、音频材料及合成文件：视频：高清（1920*1080）MOV/MP4/MPG文件；音频：WAV文件,48KHZ,24BIT,STEREO。
3. 如在答辩过程中因设备问题导致现场无法采样录制，承诺表第一时间给予回应处理。满足学院提出的后期制作要求。
4. 所有项目资料涉密，知识产权归beat365英国官方网站所有。未经beat365英国官方网站书面同意，不得擅自使用或向其他任何第三方提供前款所述音像资料、素材、项目成片和音乐等各种形式的内容（包括但不限于拷贝）。
采购需求表
类别 | 拍摄 | 录音 | ||
预估人数（人） | 说明 | 预估场次（场） | 说明 | |
博士 | 37 | 结算以实际人数为准 | 26 | 半天（4小时）为一场 |
硕士 | 274 | 60 | ||
（二）商务要求
1. 交付（实施）的时间（期限）：2023年5月5日-7月30日
2. 交付（实施）的和地点（范围）：beat365英国官方网站
3. 付款条件（进度和方式）：合同签订后，预付合同费用的50%；项目结束后，根据实际拍摄及录音场次支付剩余费用。
4. 报价清单：根据采购需求表，可按照实际情况修改格式
