按照本院采购制度要求,现就上海音乐学院低值易耗品采购平台项目,以校内比选的方式确定供应商。
一、项目概况
项目名称:上海音乐学院低值易耗品采购平台项目
采购内容:低值易耗品采购平台
项目预算:含税价29.98万元 (报价须含税金、运费、制作费、材料费、安装费、服务费等相关费用)
交付地址:beat365英国官方网站
二、合格的报价人
1.具有独立法人资格及相应的经营范围;
2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
3.具有维护、维修技术人员,能提供良好的技术支持和售后服务;
三、项目投标书须包含以下内容
1.营业执照或法人登记证书复印件等
2.财务状况报告的相关材料(财务状况报告是指经审计的最近一年度财务报告;或未经审计的最近一年度财务年报;财务报告或财务年报内容应真实、完整、规范,包括但不仅限于资产负债表、利润表、现金流量表等
3.依法缴纳税收的相关材料(近六个月内任一月依法缴纳税收证明;缴纳税收证明是指税务部门提供的完税证明,或报价人缴税的其他有效凭据;(注:依法免税的,须提供相应证明文件)
4.依法缴纳社会保障资金的相关材料(近六个月内任一月缴纳社会保障金的证明材料; 社会保障资金证明是指报价人缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单),或报价人缴纳社会保险的其他有效凭据;(注依法免于缴纳社会保险的,须提供相应证明文件)
5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
6.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
7.报价人提供近三年(自2018年1月1日起至今)未被国家财政部指定的“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单
8.同类项目近3年业绩(自2018年1月1日起至今),高校优先
9.工程服务、会议策划、设计类项目请列明施工方案,策划方案及设计方案等相关方案(工程服务类必须)
10.如以分支机构(分公司/分所)名义报价的,须提供总公司(总部/总所)授权函
11.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
12.法人代表授权委托书、法人身份证复印件正反面及被授权人身份证复印件正反面;
13.产品报价及产品介绍;
14.售后服务承诺及保养维修;
15.产品交货期或工程服务的工期完成期限等
16.标书必须胶装
注:以上资料(一式三份)必须加盖公章密封并注明项目名称,若未密封视为无效投标书。
四、标书递交地址及截止日期
凡愿参加报价的合格供应商在2021年7月22日下午16:00之前将标书及相关资料送至上海政采项目管理有限公司
地址:上海市静安区天目中路380号11楼
联系人:付荣
联系电话:62091253
五、开标事宜另行规定
六、招标需求及技术要求:
本次系统建设主要完成与京东采购平台的对接服务,实现学校低值易耗品从申购选品类、下单采购及退换货等在京东采购平台进行业务流转功能,实现系统统一身份认证功能,增加财务深度对接功能,资产平台与财务系统对接后将实现经费信息同步、经费冻结与解冻、入账信息同步等目标。
服务建设期120天,服务期:1年。
采购需求清单
序号 | 系统功能 | 功能模块 | 功能描述 |
1 | 低值易耗品申购管理 | 申购申请 | 申请人根据回传信息对申购单信息进行填写与补充,例如:经费信息、部门信息等。将补充完成的申购单信息进行提交,由相关人员进行审批。 |
2 | 申购审批 | 固定资产申请单由部门内部进行审批操作。具体审批流程可根据学校业务流程进行定制研发 | |
3 | 申购查询 | 可对申购信息进行查询与记录。查询功能设置个人申购查询、部门申购查询及学校申购查询三个权限,用户角色不同,访问权限不同。支持普通查询及条件查询,支持查询信息的导出功能 | |
4 | 低值易耗品采购管理 | 采购申请 | 申请人在京东平台填写采购申请单,系统将采购单数据回传到采购服务平台。 |
5 | 采购审批 | 采购审批功能主要针对采购申请人提交的固定资产采购申请进行审批,由部门内部进行审批。可进行审批通过与不通过,审批通过后生成审批通过的采购单。同时系统对接财务系统,对采购经费进行冻结操 | |
6 | 采购查询 | 可对采购信息进行查询与记录。查询功能设置个人采购查询、部门采购查询及学校采购查询三个权限,用户角色不同,访问权限不同。支持普通查询及条件查询,支持查询信息的导出功能 | |
7 | 低值易耗品入库管理 | 入库申请 | 由京东平台执行采购单进行发货后,由资产系统进行验收入库操作,支持入库申请功能,用户在线填写入库申请单,完善申请单信息,提交相关部门处进行审批 |
8 | 入库审批 | 部门内部进行入库审批操作,具体审批业务流程可根据学校具体需求进行定制化制作。审批结束后,回传每月对账单到财务系统中,进行财务入账 | |
9 | 入库查询 | 对入库信息进行查询与记录。查询功能设置个人入库查询、部门入库查询及学校入库查询三个权限,用户角色不同,访问权限不同。支持普通查询及条件查询,支持查询信息的导出功能 | |
10 | 系统对接 | 京东商城对接 | 实现在申购环节申购单数据的传输与回传、采购管理流程中采购单数据信息的交互。 实现用户可在京东采购平台内获取商品类目及相关耗材信息。由京东平台回传数据到申购单内,替代原系统中用户手动填写所有申购单信息的操作。采购流程实现将采购单数据回传到京东采购平台,京东平台生成订购单并根据订购单内容进行发货 |
11 | 财务系统对接 | 本次建设实现与财务系统的深入对接功能,实现直接从财务系统中获取校内经费详情信息,包括经费信息中的经费编号、经费类别、经费部门、经费负责人、经费金额等相关信息。申购阶段可从财务系统中读取经费信息,并补充到申购单内 | |
12 | 统一身份认证 | 统一身份认证 | 本次系统建设实现统一身份认证管理功能,对接学校的统一身份认证平台,无需二次登录 |