2015年7月1日下午，院志办邀请教务处处长周湘林教授、艺术处陈明处长,举行《院志·教育教学志与艺术实践志》编纂工作座谈会。
院志办主任钱仁平教授首先感谢教务处与艺术处领导班子对院志编纂工作的重视与支持，分析了这两个部门所承担的编纂内容的分量与特色，并表示院志办将协调各方力量保障各系部编纂工作的稳步推进。教务处处长周湘林教授谈到部门志编纂中遇到的困难，并表示要进一步加强编纂力量，辅以人员配备，确保有突破性进展。艺术处陈明处长表示将尽快完善初稿内容，使其符合市志办对志书的编纂要求，并向院志办赠阅《桑桐音乐作品全集》（附CD）。院志办与两个部门负责人协商了后续编纂工作计划并确认了初稿交稿时间节点。院志办还通报了将于今年召开的院志编委会全会筹备进展，以及《beat365英国官方网站大事记》（1927-2017）、《黄自手稿全集》、《桑桐手稿集》、《杨立青手稿集》等编纂工作思路与进展，并努力以有关上音的经典音乐历史文献的出版，作为院志办向上音九十华诞的学术献礼。
座谈会最后，钱仁平教授表示，院志编纂工作，任务繁复、使命光荣。院志办将按照市志办、学院党政领导与院志编委会的要求，协调方方面面，努力做好服务工作，“众志成志、早出初稿、反复修订、庄重出版”。
